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mardi 7 février 2012

Réaménagement et déménagement à Nanterre

Le passage bureaux -> espaces ouverts représente un gros changement dans les habitudes de travail pour la majorité des salariés du site. La CFTC HP est à votre écoute et dans l’action au travers de nos représentants au CHSCT et au CE.

A vos commentaires !

12 commentaires à lire:

Anonyme a dit…

C'est bien tout cela mais c'est la GUERRE!!
à Nanterre.
Quand on arrive sur le site on ne peut pas rentrer par la porte principale qui est fermée il n'y a aucun panneaux pour diriger les visiteurs vers l'entrée des livraisons. Une fois qu'on a trouvé cette entrée avec l'acceuil ca continue,on est dans les travaux,aucune indications,aucune signalétique!on vous balance dans les travaux et point barre!Il n'y a aucun planing, aucune vision de ce que va devenir le site (visuel ) et les "bienfaits de ces réaménagements" il fait froid ,ca pue dans les toilettes.Bref on se fout du personnel,mais on leur souhaite une bonne année.
le timing aiderait aussi de faire pateienter comme cela à été fait aux ulis!

CFTC HP a dit…

ok, merci 1, le sujet passe en consultation CE mercredi.

Pour mémoire, l'avis du CHSCT sur les travaux est ici :

http://cftchp.blogspot.com/2011/02/mission-impossible-se-garer-nanterre.html

CFTC HP a dit…

Avis unanime du CE HPF ce matin

" Le CE s'en remet à l'avis défavorable du CHSCT du site de Nanterre.

Le CE regrette le manque de clarté de la justification économique de ce projet et demande dans un premier temps à la direction de transmettre à la commission économique la réalité des investissements et des couts de fonctionnement".

La communication d'HP aux salariés concernés va partir prochainement avec le planning.

CFTC HP a dit…

Les déménagements auront lieu entre le 4 et le 13 février selon les services, en principe.

CFTC HP a dit…

Quelques informations sur le projet vu côté Direction :

Projet de réaménagement des RDC et 1er étage du bâtiment A, Nanterre

Rénover et remettre en conformité le site
• climatisation, électricité, éclairage, réseau, sécurité, sûreté; ‘BBC’ sur bat. A
Réduire les coûts opérationnels en optimisant les surfaces
• Occuper 100% du bat.B (241 postes) et RDC/1er bu bat.A (251 postes)
Rendre les niveaux 2 à 5 du bat.A au bailleur (pour remise en état d’ici été 2012)
Mettre en œuvre les principes d’aménagement d’espace GWI
• Promouvoir le partage et la mobilité intra-site et inter-sites
• Privilégier les postes de travail en open space et y associer des espaces mutualisés: focus room, print corner, salles de réunion, coffee corner

Principales améliorations propriétaire

• Améliorer l’accueil visiteurs, les aménagements de bureaux, la convivialité
Principales améliorations propriétaire
• Isolation par l’exterieur, clim/chauffage neufs,
chassis à rupture de pont thermique, acoustique
• Création d’un espace services/restauration rapide
• Remplacement facades noyau par mur rideau, vitrages toute hauteur en salles de réunion, confort visuel
• Rénovation ascenseurs,
• Augmentation sanitaires,
• Décoration des paliers,
• Rénovation plateaux de
bureaux, Hall d’entrée

...

CFTC HP a dit…

...

Principales améliorations locataire (HP)

Fonctionalité ailes:
Salles de réunion, focus,
Print corner, bureaux
Neuf: Fauteuils, armoires, cloisonnettes,
écrans/claviers/souris sur tous postes partagés,
Modularité des rangements (type Flexbox)
Nouvelles infrastructures: réseau, téléphonie, wifi
Espaces convivialité + réunions dans les cœurs
Grande salle de réunion modulable dans le bâtiment de liaison

CFTC HP a dit…

Rappel des engagements pris par la Direction vis à vis du CHSCT Nanterre :

Les engagements « travaux » pris par la direction sont :


Espace de travail :

N Les espaces de travail seront propres, aménagés et équipés.
N Les cafétérias et distributeurs seront opérationnels.
N La climatisation, le renouvellement de l’air seront opérationnels.
N Les imprimantes seront installées.
N Les salles de réunion utilisables et équipées en standard.

Sanitaire :
 Les toilettes seront terminés et opérationnels.

Circulation :
 La zone devant les ascenseurs sera aménagée définitivement.
 L’accueil principal ne sera pas totalement opérationnel avant le 15 février 2012, toutefois pour l’emménagement dans les zones A et B du RDC, cet espace doit être libre de circulation.
 Un ascenseur d’accès au 1er étage restera toujours fonctionnel.

Zoning et espace :
 Des cloisons de hauteur standard seront installées. Toutefois chaque projet ou groupe de travail sera consulté après installation afin d’émettre leur avis sur la nécessité d’obtenir des cloisons de hauteur supérieure (1,90 maximum). La règle principale étant de conserver une harmonie cohérente avec l’espace redessiné.

Signalétique :
 La mise en place d’une signalétique pour le déménagement sera en faite.

Mobilier :
 Des fauteuils neufs seront installés pour chaque poste de travail.
 Les cloisonnettes seront en bon état et isolées phoniquement dès l’installation.
 Autant d’armoires individuelles que de salariés rattachés sur le site seront à disposition près des postes de travail. L’ouverture de ces armoires sera à code numéroté.
 Des casiers de consignes à occupation limitée seront à disposition des salariés de passage.
 L’affichage individuel par bureau sera opérant et fixé durablement sur chaque bureau.
 Les bureaux partagés seront munis d’un écran et d’un clavier.
 L’espace de stockage, matériel, documentaire, nécessaire aux équipes sera installé selon les besoins exprimés. Toutefois chaque projet ou groupe de travail sera consulté après installation afin d’émettre leur avis.


Panneaux d’affichage neufs :
 Les panneaux d’affichage, direction, sécurité, représentant du personnel seront mis en place au plus tard le 15 février 2012.

Sécurité :
 Les plans d’évacuation, la liste des équipiers d’évacuation à jour seront mis en place par aile.

Guide pratique des établissements HP Parisiens :
• Un guide d’accueil du site sera disponible pour le site de Nanterre et délivré aux employés le 1er février 2012. Il sera ensuite intégré au guide pratique général et mis à disposition sur l’intranet.

Gestion d’occupation du site de Nanterre :
 La direction donnera au CHSCT la cartographie de l’occupation des bâtiments à l’issue du déménagement. La gestion des emplacements d’équipes sur les deux bâtiments sera présentée au CHSCT trimestriel, ainsi que le nombre des employés travaillant sur le site.

Couloir de liaison :
 La fin des travaux du couloir de liaison et la livraison des salles de réunion conjointes est prévue courant mars 2012. Le plan de circulation de cette zone et la confirmation de la fin de ces travaux seront fournis semaine 3 (2012).

Fin de chantier :
 Un rapport de fin de chantier sera réalisé par « bureau veritas », ce document sera transmis dès son émission au président du CHSCT, qui le présentera et le transmettra au CHSCT dans le plus bref délai.

CFTC HP a dit…

Rappel des réserves et des demandes du CHSCT Nanterre

Le CHSCT alerte la direction sur les Risques Psycho Sociaux spécifiques liés à la nature du réaménagement opéré.

Ces risques seront pris en compte dans le Document Unique, dans le plan d’action associé et feront l’objet d’un suivi spécifique dès la mise en place du projet.

Les principaux RPS identifiés à ce jour par le CHSCT sont :

La fatigue et la gêne supplémentaire occasionnées par le mode de travail en « open space »
La perte de repères due à la recherche d’un bureau mobile :
 difficulté à en trouver un de disponible
 emplacement régulièrement différent dans l’entreprise
 sentiment de ne pas être à la bonne place, intégration auprès d’équipes différentes
 ne pas être sûr de disposer d’un casier ou d’une armoire personnelle près de son poste de travail
 le sentiment d’être oublié
 la peur de gêner
 la tentation du télétravail « sauvage »
 la difficulté de trouver une place avec son équipe
La démotivation à travailler sur site et en particulier la perte de l’esprit d’équipe et de socialisation d’entreprise.

Afin de mieux mesurer les impacts des Risques Psycho Sociaux, qui sont liés notamment aux travaux, aménagements, réaménagements, déménagements successifs. Le CHSCT a mandaté lors de la séance du 9 décembre 2011 un cabinet d’expertise RPS pour analyser et mettre en place un plan d’action afin d’améliorer les conditions jugées à risque.

...

CFTC HP a dit…

...


Le CHSCT demande que :

 La mise en place d’une signalétique permettant de :
 Repérer rapidement les espaces HP
 Repérer les espaces communs
 S’orienter vers le bâtiment B
 S’orienter vers les services recherchés
 S’orienter efficacement vers les zones de bureaux partagés utilisables
 Doter l’accueil des moyens nécessaires à orienter les visiteurs.

• La procédure d’obtention d’un bureau dédié soit présentée au CHSCT et connue des salariés.

 Compte tenu de la diminution des places de parking, la direction étudie la mise en place d’un système de navettes de Nanterre au RER Défense, Université, Préfecture…

 Un document précis déterminant les rôles et responsabilités de chacune des parties (propriétaire, locataires…) incluant la limite des parties communes et privatives.


Le CHSCT émet un avis négatif pour les raisons suivantes :

 Le projet cumule deux changements majeurs dans les conditions de travail des employés :
 Le passage de bureaux fermés à des open space
 Le passage au principe du partage des postes de travail
L’expert et l’inspecteur du travail ont souligné qu’une gestion de projet par palier en deux temps de transition eut été plus appropriée pour permettre aux salariés de modifier progressivement leurs habitudes de travail.

 Le projet ne prévoit pas assez de postes de travail pour la population rattachée à Nanterre. Cette population est aujourd’hui de 707 salariés, pour 537 postes de travail soit 170 salariés sans poste de travail. Cette situation peut amener facilement à 200 postes manquants en tenant compte de la fluctuation des effectifs et des retours possible de clientèle. Le CHSCT fait remarquer également que les salariés de certaines des équipes projet du bâtiment A sont tous présents les mêmes jours de la semaine et qu’ils risquent d’être difficile pour eux de travailler ensemble…

 Le projet prévoit une surface du poste de travail insuffisante et de plus en plus réduite au fil du projet. Les effets connus et rappelés à la direction par l’expertise et l’inspection du travail sont que cette configuration augmente les nuisances sonores dans les espaces de travail.

 Le projet ne prévoit pas un nombre et une capacité suffisants de salles de réunion. Les plus grandes salles sont de 20 places, exception faite des salles du couloir de liaison 40 à 50 si elles sont réunies en une seule salle. Cela ne pourra permettre de réunir des équipes importantes APPS ou ITO.

 Le projet ne prévoit pas assez de places de parking privatives :
 pour les voitures et cela malgré le dispositif de secours mis en place au parking de la mairie.
 l’évolution au niveau des emplacements pour les 2 roues n’est pas présentée en termes de rapport cohérent avec l’évolution de ce type de pratique.

 Le choix pris au préalable de faire les travaux dans le bâtiment occupé a entrainé des nuisances au-delà de ce que les salariés pouvaient comprendre ou anticiper et l’adaptation envisagée à ces conditions a été insuffisante. Les propositions restent peu appliquées. L’intention de prévention de ces nuisances n’a pas permis de limiter la gêne pour les salariés, laissant une image de peu de considération pour leur travail ou leur présence.

Anonyme a dit…

Bonjour,

Ce n'est peut être pas la bonne rubrique !!!
Avez vous des nouvelles sur le projet de Campus commercial ? le lieu ? Issy les Moulineaux ? Boulogne ? Meudon ? A quel date ? Le bail de regus a t il été prolongé ?

Merci

CFTC HP a dit…

Pour 10

Le PDG a informé le Comité de Groupe mardi qu'il visite des sites, c'est Boulogne et Issy qui ont la corde, mais rien ne dit que la Corp donnera le feu vert.

Si le feu vert est donné, le projet serait un déménagement Regus cet été, puis peu à peu des regroupements commerciaux et support à la vente en provenance des Ulis et Nanterre jusque fin 2013. 800 personnes à terme peuvent être concernées.

Pour l'instant Regus c'est jusque fin juin.

Anonyme a dit…

OBJET/ Locaux Nanterre
20 février 2012

Bonjour à toutes et à tous et bienvenus…

…Oui, bienvenus dans nos « nouveaux » locaux. Après des mois de bruit, de froid, de cartons et de poussière, nous voilà installés dans des locaux lumineux et propres !

De grands espaces de travail facilitant l’échange au sein des équipes, des Coffee Corners accueillants permettant de vrais moments de détente, le tout dans un bâtiment entièrement aux normes en vigueur et respectueux de l’environnement, les Nanterriens peuvent être fiers de leur site ! Nous espérons que vous vous y sentirez bien.

Pour la très grande majorité d’entre nous, le déménagement s’est très bien passé. Je profite donc de ce mail pour remercier tous ceux qui ont participé à ce succès et plus particulièrement l’équipe GRE, l’équipe Amsycom et l’équipe des Champions.

Mes remerciements vont aussi à chacune et chacun d’entre vous qui, durant ces longs mois de travaux, avez su rester focalisés sur le business en faisant abstraction des divers désagréments.

Il reste bien sûr des points à revoir et des ajustements à faire pour que chacun travaille dans les meilleures conditions possibles. J’ai notamment demandé à l’équipe GRE de se concentrer sur trois points dont de nombreuses équipes me parlent : les espaces de stockage, les adaptations de cloisonnement liées aux différents besoins de chacun, l’équipement des salles de réunion avec du matériel en excellent état pour l’accueil des clients. Des solutions satisfaisantes pour tous devraient être mises en œuvre rapidement.
Concernant la pose de stores sur la façade sud du bâtiment, un délai est nécessaire. J’ai donc demandé à BNP Paribas, le propriétaire des locaux, de procéder cette semaine à la pose de films protecteurs.
Si vous souhaitez faire des suggestions et/ou remonter des difficultés liées à votre nouvel espace de travail, n’hésitez pas à contacter Nanterreworks@amsycom.com

Et parce qu’emménagement rime avec crémaillère, j’ai le plaisir de vous convier à fêter nos nouveaux locaux autour d’un verre, le mercredi 22 février à partir de 12 heures dans le hall de l’immeuble !

Gérald

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