Aïe Aïe Aïe... Fin de l'accès au parking sous-terrain du site HP ESF de Nanterre à partir du 18 février 2011 pour cause de travaux.Ersatz dérisoire : des places de parking supplémentaires dans différents endroits autour du site seraient proposées dont 60 places à la mairie à partir du 1er mars.
Il n'y aura pas plus de solutions en 2012 avec le transfert de 200 salariés d'Issy vers Nanterre, et beaucoup devront se garer à distance...
Un problème à suivre dans ce sujet ainsi que l'avancement des travaux.
19 commentaires à lire:
Ca chauffe entre les représentants des salariés et la direction : pas de communication sur la fermeture du parking aux élus, aucune information sur la durée des travaux, non respect des engagements d'HP ("Environ un mois avant le chantier et pendant toute la durée du chantier, il sera mis en place un plan de communication…..")...
La coupe est pleine, c'est du grand n'importe quoi.
Mais venez tous à IDA.
Même le jour du repas de Noel, y'a au moins 200 places de parking innocupées.
Ceux qui picolent à table peuvent même se garer loin des autres s'ils ont peur d'esquinter leur portière en l'ouvrant ......
Les dernières nouvelles avec ce message GRE envoyé hier :
" En complément, de l’information travaux du 10 février, voici les dispositions applicables aux parkings de Nanterre à partir du 21 février:
- Condamnation du parking sous-sol ;
- Remise en service du parking Joliot-Curie, avec accès nominatif en journée et pour tous la nuit ;
- Mise à disposition de places provisoires au parking Salvatore Allende, face au RER Nanterre-Préfecture ;
- Maintien du parking Manhès.
Le retrait des badges pour l’accès au parking Salvatore Allende se fera au poste de sécurité du 17 février au 02 mars.
Compte tenu du nombre limité de places, nous vous remercions de retirer un badge uniquement en cas de besoin avéré."
J'allais dire comme 2: Viendez donc à Lyon/IDA !
Y'a de la place dans les bureaux, sur les parkings, a la Kfet... le site et les gens sont sympas, y'a de la verdure, un CE avec pas mal d'activites...
Y'a même un gros data center et un centre de training qui ancrent un peu le site sur le moyen terme (enfin... j'espere)
A bientôt sur notre site... :-)
Pas un coup de marteau depuis 3 mois sur Nanterre
Question DP Travaux site de Nanterre du 7 juin
Les salariés de Nanterre constatent que les travaux ont été interrompus. Les délégués du personnel demandent l’avis du CHSCT de Nanterre sur la phase 2 des travaux.
Réponse DRH
Une réunion du CHSCT avec le propriétaire de l’immeuble de Nanterre ( BNP) va être organisée , cette présentation permettra de présenter la phase 2 des travaux et de répondre aux attentes du CHSCT
En fait il y a eu un problème sur des appels d'offres non effectués, d'où la suspension des travaux
Ci-joint l’avis du CHSCT de Nanterre concernant la phase 2 des travaux d’aménagement et de réhabilitation du bâtiment A.
A noter que le CHSCT autorise la poursuite de ces travaux après l’engagement de le direction de mettre en œuvre toute les mesures possibles pour éviter les nuisances générées lors de la phase 1.
Avis du 28 juin 2011 du CHSCT HP-F de Nanterre sur la 2ème phase des projets travaux de réhabilitation du bâtiment A
Le CHSCT de HP-ESF de Nanterre s’est réuni le 27 juin 2011 pour rendre un avis sur « la deuxième phase des travaux de réhabilitation du bâtiment A ».
Afin de pouvoir rendre un avis éclairé le CHSCT dispose des éléments suivants fournis par la direction :
1. La documentation « Présentation du projet de rénovation du bâtiment A du 30 mai 2011.Message du 17 janvier 2011, documentation « Programme travaux Nanterre »
2. La documentation complétée « Présentation du projet de rénovation du bâtiment A du 1er juin 2011.
3. Une réunion d’information, avec la direction d’HP, le propriétaire et le responsable des travaux pour le propriétaire. A l’issue de cette réunion, il a été entendu que la direction devait fournir des informations complémentaires écrites.
4. Un complément des questions du CHSCT de la réunion du 9 juin 2011, fourni par COTEBA le 17 juin.
5. Les réponses complémentaires fournies par le coordinateur des travaux COTEBA pour le bâtiment de Nanterre
Le CHSCT rappelle les différentes étapes qui conduisent à cet avis :
Première information de ce nouveau projet lors de la commission travaux du 23 novembre 2010.
Demande en urgence, le 2 décembre 2010 par le CHSCT d’une réunion exceptionnelle afin de comprendre la teneur de ce projet.
23 décembre 2010, CHSCT exceptionnel, demandé par les membres du CHSCT afin de comprendre la teneur du projet, lister les points nécessaires à garantir les conditions de travail et envisager d’émettre un avis éclairé.
17 janvier 2011, CHSCT ordinaire, aménagé principalement pour ce projet, avec présentation par la direction de la documentation. Possibilité d’émettre un avis sous réserve de la bonne compréhension, de la complétude et de la précision de ces informations pour le CHSCT.
Les informations de la réunion précédente étant insuffisantes à l’émission d’un avis, la direction demande la convocation d’un CHSCT exceptionnel ce 27 janvier 2011 afin de trouver une issue à ce projet d’avis. Les nouvelles informations partagées sont présentées en séance.
Avis du CHSCT 1ere phase des travaux du bâtiment A.
En préalable à cet avis le CHSCT continue de demander à être consulté au minimum 15 jours avant la date prévue des évolutions devant avoir lieu sur ce projet, par exemple l’organisation et l’architecture de l’accueil, modification des chemins d’évacuation. Bien sûr une documentation écrite précise et détaillée devra être fournie par la direction au CHSCT dans les délais légaux.
Le CHSCT constate à ce jour :
Que le personnel n’a aucune information sur les modifications des bâtiments, alors que les premières opérations de cette deuxième phase ont débuté la semaine du 20 juin 2011.
Qu’il reste très difficile d’obtenir des documents suffisamment précis et engageant lui permettant d’exprimer un avis sur les futures conditions de travail des salariés.
Que les informations fournies par la direction sur les nuisances pendant la phase 1 étaient vagues et partielles, mais qu’elles se sont révélées bien réelles. A ce jour, le CHSCT ne peut toujours pas mesurer réellement les impacts sur les conditions de travail de la phase 2, mais tentera de mettre en œuvre tous les moyens à sa disposition pour protéger les salariés.
Que l’état des locaux occupés par HP dans le bâtiment A est déplorable.
...
...
Le CHSCT a bien noté les engagements de la Direction et du propriétaire
• Réunions périodiques de l’ensemble des intervenants avec le CHSCT, le planning reste attendu !
• Ouverture d’un centre d’appel pour toutes gênes occasionnées par le chantier.
• La fourniture au CHSCT de la procédure d’escalade.
• Une communication à l’ensemble des salariés comprenant au minimum :
Les procédures d’escalades en cas de gène, affichées à chaque étage occupé du bâtiment A et des zones de circulation.
Une communication 15 jours avant tout travaux pouvant perturber les occupants du bâtiment.
Les modes de communication définis sont :
Affichage
Message électronique au salarié
Mise à jour des pages intranet du réaménagement de Nanterre
Le planning prévu des grandes étapes.
Le renouvellement de l’information sur les parkings et places disponibles
• Un délai de prévenance de 3 semaines pour tous travaux présentant des gênes importantes. Ce délai doit permettre à HP de prendre les décisions adéquates à la protection de son personnel.
• De confirmer les travaux de rafraichissement de l’accueil provisoire, à réaliser par le propriétaire.
• D’améliorer très nettement la communication avec les salariés durant toute la durée des travaux.
• Le maximum des travaux générant des nuisances importantes s’opéreront hors horaire de bureau, à savoir nuit et week-end.
Le CHSCT a bien pris note que la direction mettra tout en œuvre pour éviter de reproduire les problèmes subis lors de la phase 1 de curage.
Le CHSCT demande
• D’obtenir un bilan périodique des appels de la ligne travaux et de leurs conclusions.
• Que la direction prenne les mesures nécessaires pour assurer la sécurité des personnes et des biens durant toute la durée des travaux.
• Que le nombre de places de parking soit suffisant et que leurs emplacements ne soient pas source d’insécurité.
• Que la communication soit réellement faite en amont des actions et non quand cela est possible.
• Qu’un groupe de travail soit formé pour améliorer la communication existante.
• Que l’ensemble des travaux générateurs de nuisances (bruit, poussière, odeurs…) soit traité en urgence et efficacement.
• Que le fonctionnement et la responsabilité de la sécurité durant les travaux soient clairement définis et présentés au CHSCT.
Le CHSCT attire l’attention de la direction sur la possibilité des salariés d’exercer « le droit de retrait » en cas de danger ressenti dans le cadre des travaux.
Compte tenu des engagements pris par la direction, le CHSCT autorise le déroulement de la phase 2 des travaux. Le CHSCT rappelle qu’il doit être consulté avant tout travaux de réaménagement HP. Le CHSCT transmet son avis au CE pour information.
Motion votée à l’unanimité des présents
Voici quelques informations sur l'objectif poursuivi par les travaux actuels du propriétaire, la BNP :
- Rénovation importante avec des travaux de facade et des fenêtres plus grandes
- Améliorations thermiques et acoustiques
- Plus grand confort visuel à l'intérieur
- Libération des étages HP 2 à 5 en 2012 pour location à d'autres entreprises
- Rénovation des ascenseurs
- Amélioration des sanitaires et augmentation de leur surface
- Réalisation de la décoration des paliers à chaque étage
- Rénovation des plateaux de bureaux
- Rénovation du hall d’entrée
- Création d'une cafétéria de 200 m2 qui ne sera pas un restaurant d'entreprise mais qui proposera un assortiment de plats à réchauffer dans des micro-ondes à disposition.
A noter : il reste actuellement 45 cartes de places du parking de la Mairie à la sécurité qui n'ont pas encore trouvé preneur.
L'objectif de janvier 2012 pour le déménagement de Régus Issy et interne Nanterre n'est pas remis en cause pour l'instant.
Le problème de l'accès au parking est systématique pour les personnes qui travaillent en horaire décalé comme moi et qui arrivent pour 11h... Il n'y a plus de place à cette heure là et le petit parking Joliot-curie est toujours à moitié vide mais on n'y a pas accès...
on va se renseigner pour l'accès du petit parking, mais demandez en attendant à la sécurité un badge pour le parking mairie avant qu'il n'y en ait plus...
Il se dit qu'un regroupement de toutes les équipes HP parisiennes sur un site unique est prévu à l'horizon 2014, avec abandon du site de Nanterre. Avez-vous plus de détails ?
c'est un peu plus qu'une rumeur, Garald K en parle dans les coffee speech, Comité de Groupe, CE...
Mais il se donne jusqu'à la fin de l'année pour prendre la décision, pour l'instant on en est qu'à l'étude : trouver l'endroit et le modèle économique.
Avis du CHSCT HPF de Nanterre sur le projet de réaménagement du bâtiment A de Nanterre
Le CHSCT de HP-F de Nanterre s’est réuni le 20 octobre 2011 pour une information, consultation relative au « projet de réaménagement du bâtiment A de Nanterre ». Les informations partagées par la direction se sont révélées insuffisantes à l’émission d’un avis du CHSCT. La reprise de cette consultation après complément d’information s’est déroulée le 17 novembre 2011.
LE CHSCT s’est de nouveau réuni en cession extraordinaire le 5 janvier 2012, pour enfin être en mesure de rendre un avis.
...
...
L’emménagement des salariés dans les étages 0 et 1 du bâtiment A de Nanterre est conditionné à la réalisation des engagements pris par la direction dans les quatre points suivants :
1) L’information individuelle à chaque salarié, 15 jours au préalable, del’emplacement de son bureau d’arrivée et de son statut « mobile » ou « sédentaire » avec les explications correspondantes justifiant le choix.
2) L’ensemble des engagements « travaux » listés ci-dessous respecté.
3) La direction transmettra le 9 janvier 2012, la check liste des vérifications à contrôler par HP avant emménagement et invitera le CHSCT à visiter une zone d’aménagement témoin.
4) La visite de recette CHSCT réalisée au moins une semaine avant.
Les engagements « travaux » pris par la direction sont :
Espace de travail :
N Les espaces de travail seront propres, aménagés et équipés.
N Les cafétérias et distributeurs seront opérationnels.
N La climatisation, le renouvellement de l’air seront opérationnels.
N Les imprimantes seront installées.
N Les salles de réunion utilisables et équipées en standard.
Sanitaire :
Les toilettes seront terminés et opérationnels.
Circulation :
La zone devant les ascenseurs sera aménagée définitivement.
L’accueil principal sera opérationnel au 15 février 2012, toutefois pour l’emménagement dans les zones A et B du RDC, cet espace doit être libre de circulation.
Un ascenseur d’accès au 1er étage restera toujours fonctionnel.
Zoning et espace :
Des cloisons de hauteur standard seront installées. Toutefois chaque projet ou groupe de travail sera consulté après installation afin d’émettre leur avis sur la nécessité d’obtenir des cloisons de hauteur supérieure (1,90 maximum). La règle principale étant de conserver une harmonie cohérente avec l’espace redessiné.
Signalétique :
La mise en place d’une signalétique pour le déménagement sera en faite.
Mobilier :
Des fauteuils neufs seront installés pour chaque poste de travail.
Les cloisonnettes seront en bon état et isolées phoniquement dès l’installation.
Autant d’armoires individuelles que de salariés rattachés sur le site seront à disposition près des postes de travail. L’ouverture de ces armoires sera à code numéroté.
Des casiers de consignes à occupation limitée seront à disposition des salariés de passage.
L’affichage individuel par bureau sera opérant et fixé durablement sur chaque bureau.
Les bureaux partagés seront munis d’un écran et d’un clavier.
L’espace de stockage, matériel, documentaire, nécessaire aux équipes sera installé selon les besoins exprimés. Toutefois chaque projet ou groupe de travail sera consulté après installation afin d’émettre leur avis.
Panneaux d’affichage neufs :
Les panneaux d’affichage, direction, sécurité, représentant du personnel seront mis en place au plus tard le 15 février 2012.
Sécurité :
Les plans d’évacuation, la liste des équipiers d’évacuation à jour seront mis en place par aile.
Guide pratique des établissements HP Parisiens :
• Un guide d’accueil du site sera disponible pour le site de Nanterre et délivré aux employés le 1er février 2012. Il sera ensuite intégré au guide pratique général et mis à disposition sur l’intranet.
Gestion d’occupation du site de Nanterre :
La direction donnera au CHSCT la cartographie de l’occupation des bâtiments à l’issue du déménagement. La gestion des emplacements d’équipes sur les deux bâtiments sera présentée au CHSCT trimestriel, ainsi que le nombre des employés travaillant sur le site.
Couloir de liaison :
La fin des travaux du couloir de liaison et la livraison des salles de réunion conjointes est prévue courant mars 2012. Le plan de circulation de cette zone et la confirmation de la fin de ces travaux seront fournis semaine 3 (2012).
Fin de chantier :
Un rapport de fin de chantier sera réalisé par « bureau veritas », ce document sera transmis dès son émission au président du CHSCT, qui le présentera et le transmettra au CHSCT dans le plus bref délai.
...
Le CHSCT alerte la direction sur les Risques Psycho Sociaux spécifiques liés à la nature du réaménagement opéré.
Ces risques seront pris en compte dans le Document Unique, dans le plan d’action associé et feront l’objet d’un suivi spécifique dès la mise en place du projet.
Les principaux RPS identifiés à ce jour par le CHSCT sont :
La fatigue et la gêne supplémentaire occasionnées par le mode de travail en « open space »
La perte de repères due à la recherche d’un bureau mobile :
difficulté à en trouver un de disponible
emplacement régulièrement différent dans l’entreprise
sentiment de ne pas être à la bonne place, intégration auprès d’équipes différentes
ne pas être sûr de disposer d’un casier ou d’une armoire personnelle près de son poste de travail
le sentiment d’être oublié
la peur de gêner
la tentation du télétravail « sauvage »
la difficulté de trouver une place avec son équipe
La démotivation à travailler sur site et en particulier la perte de l’esprit d’équipe et de socialisation d’entreprise.
Afin de mieux mesurer les impacts des Risques Psycho Sociaux, qui sont liés notamment aux travaux, aménagements, réaménagements, déménagements successifs. Le CHSCT a mandaté lors de la séance du 9 décembre 2011 un cabinet d’expertise RPS pour analyser et mettre en place un plan d’action afin d’améliorer les conditions jugées à risque.
Le CHSCT demande que :
La mise en place d’une signalétique permettant de :
Repérer rapidement les espaces HP
Repérer les espaces communs
S’orienter vers le bâtiment B
S’orienter vers les services recherchés
S’orienter efficacement vers les zones de bureaux partagés utilisables
Doter l’accueil des moyens nécessaires à orienter les visiteurs.
...
...
• La procédure d’obtention d’un bureau dédié soit présentée au CHSCT et connue des salariés.
Compte tenu de la diminution des places de parking, la direction étudie la mise en place d’un système de navettes de Nanterre au RER Défense, Université, Préfecture…
Un document précis déterminant les rôles et responsabilités de chacune des parties (propriétaire, locataires…) incluant la limite des parties communes et privatives.
Le CHSCT émet un avis négatif pour les raisons suivantes :
Le projet cumule deux changements majeurs dans les conditions de travail des employés :
Le passage de bureaux fermés à des open space
Le passage au principe du partage des postes de travail
L’expert et l’inspecteur du travail ont souligné qu’une gestion de projet par palier en deux temps de transition eut été plus appropriée pour permettre aux salariés de modifier progressivement leurs habitudes de travail.
Le projet ne prévoit pas assez de postes de travail pour la population rattachée à Nanterre. Cette population est aujourd’hui de 707 salariés, pour 537 postes de travail soit 170 salariés sans poste de travail. Cette situation peut amener facilement à 200 postes manquants en tenant compte de la fluctuation des effectifs et des retours possible de clientèle. Le CHSCT fait remarquer également que les salariés de certaines des équipes projet du bâtiment A sont tous présents les mêmes jours de la semaine et qu’ils risquent d’être difficile pour eux de travailler ensemble…
Le projet prévoit une surface du poste de travail insuffisante et de plus en plus réduite au fil du projet. Les effets connus et rappelés à la direction par l’expertise et l’inspection du travail sont que cette configuration augmente les nuisances sonores dans les espaces de travail.
Le projet ne prévoit pas un nombre et une capacité suffisants de salles de réunion. Les plus grandes salles sont de 20 places, exception faite des salles du couloir de liaison 40 à 50 si elles sont réunies en une seule salle. Cela ne pourra permettre de réunir des équipes importantes APPS ou ITO.
Le projet ne prévoit pas assez de places de parking privatives :
pour les voitures et cela malgré le dispositif de secours mis en place au parking de la mairie.
l’évolution au niveau des emplacements pour les 2 roues n’est pas présentée en termes de rapport cohérent avec l’évolution de ce type de pratique.
Le choix pris au préalable de faire les travaux dans le bâtiment occupé a entrainé des nuisances au-delà de ce que les salariés pouvaient comprendre ou anticiper et l’adaptation envisagée à ces conditions a été insuffisante. Les propositions restent peu appliquées. L’intention de prévention de ces nuisances n’a pas permis de limiter la gêne pour les salariés, laissant une image de peu de considération pour leur travail ou leur présence.
Le CHSCT transmet cet avis au CE pour qu’il s’exprime sur ce projet et porte ses remarques auprès de la direction de l’entreprise.
Vote : 6 élus présents Vote à l’unanimité des 6 présents
C'est bien tout cela mais c'est la GUERRE!!
à Nanterre.
Quand on arrive sur le site on ne peu pas rentrer par la porte principale qui est fermée il n'y a aucun panneaux pour diriger les visiteurs vers l'entrée des livraisons.Une fois qu'on a trouvé cette entrée avec l'acceuil ca continue,on est dans les travaux,aucune indications,aucune signalétique!on vous balance dans les travaux et point barre!Il n'y a aucun planing, aucune vision de ce que va devenir le site (visuel ) et les "bienfaits de ces réaménagements" il fait froid ,ca pue dans les toilettes.Bref on se fou du personnel,mais on leur souhaite une bonne année.
le timing aiderai aussi de faire pateienter comme cela à été fait aux ulis!
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